項目計劃書主要用于項目建設前期在編寫項目建議書前，將項目的產品情況、基礎設施建設情況、人員組織情況、建設安排、市場情況等進行簡短的編制說明，讓主管部門和企業管理者了解項目的基本情況，便于其作出決策。項目計劃書是用于協調項目編制、指導項目執行和描述項目控制的文件，關鍵組成部分包括項目簡介或概覽、如何組織項目的描述、用于項目管理的技術和過程，描述需要完成的工作內容、進度信息和預算信息。
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