撰寫商業計劃時，可以運用管理其他業務項目的方法對其進行管理。同其它重要的商業職能一樣，這要求完成事先準備、分配任務、精煉和制定原則等步驟的工作。商業計劃的準備程序包括搜集準確、令人信服的信息及在動筆之前認真編寫提綱。管理人員還應該確定需要什么類型的計劃：總結性的（通常篇幅為10至15頁），完整性的（20至40頁）還是經營性（一般在40頁以上）。商業計劃的主要部分包括
一、經營概要
是最精練樣式的商業計劃，涵蓋了所有要點。在寫成詳細的計劃前，可以事前準備草稿。為確保能夠涵蓋所有調研的和規劃得出的結論，你可以最后再將概要定稿。有關方面的人士一般先閱讀此部分，然后才決定是否繼續閱讀整個計劃。就此而言，經營概要至關重要。
二、公司介紹
是商業計劃中第一個完整部分，包括以下內容：公司情況、宗旨或"價值取向"及其歷史。此部分應當描述公司的現狀、戰略和未來計劃。
三、管理與組織機構
多數潛在投資者認為管理層隊伍是公司未來能否取得成功的最重要的預測指標。這部分應該描述管理層的人員及其背景及對主要人員的額外需求等。公司聘用的主要外部顧問和咨詢專家的情況也應包括在內。
四、市場及競爭對手
此部分確定使用公司產品或服務的現有客戶及潛在客戶。在這里必須能夠找到基本問題的答案，比如：市場、規模、發展方向、所屬行業、行業發展趨勢以及競爭對手的構成等。這部分還針對市場購買決策的制定過程、市場劃分情況、市場定位、競爭應對策略等重要因素作出解釋。
五、產品或服務
此部分詳細描述產品或服務特性、元素、生產過程和產品或服務的質量等。必須強調的事項包括：尚未完成的研發量、產品生產或服務的提供方式、成本、質量控制及售后服務等關鍵行為如何開展。同時還要考慮重要的法律法規問題。
六、財務信息
財務預測是這部分中的最重要因素。預測是以資產負債表、現金流量表和損閃表等方式提供。這些報表不僅應與公司過去的業績走勢及計劃中其它部分出現的數據相一致，而且要與在銷售、存貨、銷售成本和其它項目中出現的數據彼此相互一致。為吸引出資人，計劃中還應包括集資需求，闡明資金需求量、需求原因、資金使用計劃等。最后需要考慮的是：投資者可能得到的回報以及公司投資回收戰略。
從本質上講，商業計劃是反映公司光明前景和增長潛力的書面文件，因此可以說是向潛在的資助者推銷自己的公司。這些資助者包括管理隊伍中的人員、潛在的出借人、投資者、或是戰略伙伴。因此，商業計劃能夠用來吸引來自公司內部和外部的支持。
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