抄稅是國家通過金稅工程來控制增值稅專用發票的過程之一。如果企業是增值稅一般納稅人，且需要開具增值稅專用發票的，都必須購買稅控電腦，在申請成為暫認定一般納稅人后，須到稅務機關指定的單位購買金稅卡及IC卡（用于開具發票及抄稅、購買增值稅發票使用）。就是把上月開出的發票全部記入發票IC卡，然后報稅務部門讀入他們的服務器，以此做為該單位計算稅額的依據。一般是執行了抄稅才能報稅的，而且抄過稅后才能開具本月發票的。
抄稅的流程如下：
一、寫稅控IC卡
開票子系統到了每月1日，當企業進入開票系統時，系統就會提示：“金稅卡已到抄稅期，請您及時抄稅”，此時企業就必須進行抄稅處理工作：將本機的稅控IC卡插入讀卡器，選擇“抄報稅管理/抄稅處理”菜單后，系統將首先檢查發票庫該月發票數據的完整性并自動更新該月的發票領用存月報表。如果該月發票數據完整正確，則系統彈出抄稅確認提示框，點擊“確認”后開始抄稅，完成后系統會給出抄稅成功信息，此時金稅卡中的本期稅額的統計和明細數據已寫入稅控IC卡。
二、發票資料查詢和打印
完成了寫稅控IC卡后，即可進行各種報表的打印。點擊“發票資料查詢打印”，選擇所要打印資料的月份和報表打印的種類，報表的種類有：增值稅專用發票匯總表、正數發票清單、負數發票清單、正數發票廢票清單、負數發票廢票清單五種。各種報表既可以按需要選擇打印每一種清單，也可以連續打印所有的匯總表和清單。需打印時，只需在打印選項中選擇所需報表種類，然后點擊“確認”，即可開始打印。
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